Datenschutz

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dir genauer erklären, welche personenbezogenen Daten wir von Dir erheben und zu welchem Zweck diese Daten verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Eintracht Frankfurt e. V.
Alfred-Pfaff-Straße 1
60386 Frankfurt
mitgliedschaft@eintracht-frankfurt.de

Wenn nachfolgend auf „Eintracht Frankfurt“, „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf Eintracht Frankfurt e.V.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter datenschutz@eintrachtfrankfurt.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Allgemeines zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

2.1 Zweck der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gibt Dir als Mitglied bzw. Beitragszahler oder sonstigen, im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft relevanten Personen (z.B. Sorgeberechtige) Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.

2.2 Gegenstand des Datenschutzes

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität zulassen. Hierzu gehören unter anderem Vor- und Nachname, Adresse (einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen wie IBAN oder Kreditkartennummer und Geburtsdatum.

2.3 Begriff der Verarbeitung

Mit der Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO ist jeder mit oder ohne Hilfe eines automatisierten Verfahrens ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten gemeint.

2.4 Datenverarbeitung in Geschäftsvorgängen

Wir verarbeiten in unterschiedlichen Geschäftsvorgängen Deine Daten. Zu den Geschäftsvorgängen gehören beispielsweise die Bereiche:

  • Eintrittskarten;
  • Mitgliedschaften;
  • Veranstaltungen;

Die Geschäftsvorgänge werden jeweils zu einem bestimmten Zweck durchgeführt.

Wir verarbeiten Deine Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken. Deine personenbezogenen Daten werden nur unter Zugrundelegung einer Rechtgrundlage verarbeitet, wie z.B. Erforderlichkeit zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Erforderlichkeit zur Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), auf Basis eines berechtigten Interesses nach entsprechender Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) oder einer von Dir abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

2.5 Speicherdauer Deiner personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der von uns verfolgten Zwecke bzw. unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der von uns verfolgten Zwecke bzw. vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, soweit die temporäre Weiterverarbeitung nicht für folgende Zwecke erforderlich ist:

  • zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) sowie aus dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Soweit eine entsprechende Weiterverarbeitung erforderlich ist, werden wir die Daten in der Verarbeitung einschränken, d.h. sie sind anderen Verarbeitungszwecken nicht mehr zugänglich.

3. Einzelne Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten

Im Rahmen folgender Geschäftsvorgänge verarbeiten wir personenbezogene Daten und erklären Dir anschließend zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:

3.1 Für alle Mitglieder (aktiv & passiv)

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von aktiven und passiven Mitgliedern (zusammen „Mitglieder“) für die folgende Zwecke:

3.1.1 Verwalten Deiner Mitgliedschaft

Für Mitglieder verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, um die Mitgliedschaft bei uns zu verwalten und durchzuführen: Anrede, Titel, Geschlecht, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren bzw. Kreditkartendaten, Mitglieds- und Kundennummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Daten zum Mitgliedsausweis, Informationen zur Beitragsverwaltung (z.B. Beitragsgruppe), Abteilung, Funktion, Status (aktiv/passiv), Newsletter- und Mitteilungspräferenzen sowie Informationen zum Status Deiner Ermäßigung.

Wenn Du Angaben zu Deiner Ermäßigungsberechtigung machst oder uns eine Kopie Deines Ermäßigungsnachweises (Schülerausweis, Studentenausweis, Schwerbehindertenausweis etc.) zusendest, sind wir berechtigt, diese Information ausschließlich zu Zwecken der Mitgliedschaft (vergünstigter Beitrag) zu verarbeiten.

Damit Du bei Angeboten der Eintracht Frankfurt Fußball AG oder von mit der Eintracht Frankfurt Fußball AG verbundenen Unternehmen von Mitgliederrabatten und sonstigen Vorteilen als

Mitglied profitieren und Deine Mitgliedschaftsdaten in Deinem Account unter www.eintracht.de, bzw. in der App mainaqila aktuell halten kannst, übermitteln wir diese hierzu an die Eintracht Frankfurt Fußball AG sowie die EintrachtTech GmbH.

Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir außerdem Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum der Sorgeberechtigten. Bei Geschenkmitgliedschaften können anstelle des Sorgeberechtigten die Daten des Beitragszahlers verarbeitet werden.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Mitgliedschaft ist der relevante Vertrag. Die personenbezogenen Daten von Sorgeberechtigten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse ist hier die Durchführung der Mitgliedschaft mit Deinem Kind.

Etwaige Informationen, die Du zu Deiner Ermäßigungsberechtigung machst, verarbeiten wir nur mit Deiner vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder so lange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.1.2 Bezahlen des Mitgliedsbeitrags

Wenn Du im Mitgliedsantrag als Beitragszahler benannt bist und den Mitgliedsbeitrag für eine andere Person bezahlst, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Name, Titel, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitglied, für das der Mitgliedsbeitrag gezahlt wird, Zahlungshistorie und -weise, Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren bzw. Kreditkartendaten. Wir übermitteln hierzu die relevanten Zahlungsdaten an unsere Bank bzw. unseren Kreditkartendienstleister. Bei Zahlungsausfällen übermitteln wir unter bestimmten Voraussetzungen die für die Durchsetzung der Forderung erforderlichen und das Forderungsverhältnis betreffenden Daten an Inkassounternehmen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Zahlungsvertrag ist der relevante Vertrag.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis die Einzugsermächtigung zurückgezogen wurde. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.1.3 Erbringen von Leistungen und Vorteilen Deiner Mitgliedschaft

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, um Dir die Vorteile der Mitgliedschaft zu erbringen, insbesondere um Dir Rabatte in den Fanshops und im Onlineshop, Teilnahme am Ticketvorverkauf und an Ticketverlosungen, Zugang zum Ticket-Zweitmarkt, ermäßigte Eintrittskarten für Heimspiele der Eintracht Frankfurt Fußball AG oder Vorteile bei Partnerunternehmen oder Drittveranstaltungen zu ermöglichen sowie Dir Deinen Mitgliedsausweis und unser Magazin „Eintracht vom Main“ digital oder als Printprodukt zu übersenden: Name, Titel, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berechtigung zu Vorteilen, Mitglieds- und Kundennummer. Soweit Du diese Leistungen oder Vorteile bei anderen Gesellschaften von Eintracht Frankfurt in Anspruch nimmst, teilen wir diesen mit, dass Du Mitglied bei uns bist.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für diesen Zweck zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Mitgliedschaft ist der relevante Vertrag.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.1.4 Gratulieren zu Geburtstagen und Jubiläen

Wir gratulieren unseren Mitgliedern per E-Mail oder postalisch zum Geburtstag. Wir verarbeiten hierzu folgende Personenbezogenen Daten: Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, vereinsinterne Funktion.

Wenn wir Dir per Post oder E-Mail zu Geburtstagen und Jubiläen gratulieren, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse ist hier die Mitgliederpflege.

Du kannst der Gratulation unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktinformationen widersprechen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, bis Du der Versendung von Gratulationen widersprochen hast bzw. für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.1.5 Versenden von Newslettern und sonstigen Mailings

Wenn Du dies wünschst, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, um Dir Informationen zum Eintracht Frankfurt e.V., zu Angeboten und Aktionen per E-Mail zu übersenden: Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Kunden- und Mitgliedsnummer.

Das Abonnement von Newslettern ist grundsätzlich nur mit Deiner Einwilligung möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dir für den Newsletter beispielsweise über den Marktplatz der Eintracht Tech GmbH anmelden. Du kannst Newsletter jederzeit wie am Ende des Newsletters beschrieben abbestellen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, bis Du Deine Einwilligung widerrufen hast. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Sonstige Mailings

Neben Newslettern können wir Dir auch sonstige E-Mail-Benachrichtigungen zukommen lassen und zu diesem Zweck Deine E-Mail-Adresse verarbeiten. Wenn wir Deine E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem vorangegangenen Vertragsschluss von Dir erhalten haben und Du dieser Verwendung Deiner Adresse nicht widersprochen hast, können wir Dir werbliche Mailings zu unseren ähnlichen Produkten zusenden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG. In allen übrigen Fällen erhältst Du werbliche Mailings nur auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, siehe oben zu Newslettern).

Mailings, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind, wie etwa Vertragsbestätigungen, Kontaktverwaltung, Bearbeitung von Anfragen oder ähnlichem, und die keinen werblichen Inhalt haben, senden wir Dir zur Erfüllung unseres Vertrages bzw. vorvertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer Kommunikation im Rahmen unserer bestehenden Geschäftsbeziehung zu (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Zum Versand der Newsletter und sonstigen Mailings setzen wir ein System der Eintracht Tech GmbH, einer Eintracht Gesellschaft ein. Diese verarbeitet die für den Versand des Newsletters und sonstiger Mailings erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag, Art. 28 DSGVO.

3.1.6 Beantworten Deiner Kontaktanfragen

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, um Deine Kontaktanfragen zu beantworten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Deiner Nachricht.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Deine Kontaktanfrage auch andere Eintracht Frankfurt Gesellschaften betrifft, stimmen wir uns mit diesen ab, um Deine Anfrage bearbeiten zu können oder leiten Deine Nachricht zur weiteren Bearbeitung an die zuständige Fachabteilung anderer Eintracht Frankfurt Gesellschaften weiter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus können wir diese Anfragen auch an von uns beauftragte Dienstleiter weitergeben, wenn die Einbindung nötig ist, um eine Anfrage zu bearbeiten.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nur so lange, bis wir Deine Anfrage abschließend beantwortet haben. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.2 Für aktive Mitglieder

Wenn Du bei uns in einer unserer Abteilungen sportlich aktiv bist, verarbeiten wir zudem Deine folgenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

3.2.1 Training, Spiele, Organisation

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogenen Daten, um den Sportbetrieb, Training und Spiele zu organisieren und aktive Sportlerinnen und Sportler zu fördern: Name, Titel, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Nationalität, ausgeübte Sportart, Trainer, Informationen zu sportlichen Leistungen (insbesondere Training, Turniere und Spieltage), Informationen zu Inhalten und Durchführung von Spielerverträgen (bei Vertragsspielern), Bild- und Videomaterial von Spielen und Trainings (nicht zur Veröffentlichung), Reisedaten und -dokumente, Informationen zu Trainingslagern, Spielen, Trainingsnotizen.

Bei bestimmten Leistungssportlern verarbeiten wir außerdem auch folgende personenbezogenen Daten: Ernährungsgewohnheiten, Daten zum Spielerverhältnis (bisherige Karriere, Verletzungen, Genehmigungen und Spielerlizenzen, Doping-Testergebnisse sowie bei Vertragsspielern sonstige Informationen, die im Rahmen der täglichen Durchführung des Spielervertrags anfallen).

Wenn und soweit im Rahmen Deiner sportlichen Tätigkeit erforderlich, übermitteln wir die vorgenannten personenbezogenen Daten an die Eintracht Frankfurt Fußball AG (falls Du Fußballerin oder Fußballer bist).

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der relevante Vertrag ist der Spielervertrag (bei Vertragsspielern) bzw. Deine Mitgliedschaft.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.2.2 Kommunikation im Rahmen des Sportbetriebes

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von aktiven Mitgliedern, um eine Kommunikation zwischen Trainern, Betreuern und Spielern sowie (bei Minderjährigen) deren Eltern zu ermöglichen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu und Organisation von Training, Spielen und Turnieren, Trainingspläne, Inhalte der Kommunikationen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Mitgliedschaft ist der relevante Vertrag. Die personenbezogenen Daten von Erziehungsberechtigten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse ist hier die Durchführung der Mitgliedschaft mit Deinem Kind.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.2.3 Beurteilen Deines Gesundheitszustandes

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von aktiven Mitgliedern, um Deinen aktuellen Gesundheitszustand im Zusammenhang mit Deiner Sporttauglichkeit und Einsatzfähigkeit in Training und Spiel zu beurteilen und auch um gegebenenfalls Verletzungstherapien durchzuführen oder zu unterstützen: Name, Geburtsdatum, Gesundheitsdaten. Gesundheitsdaten sind insbesondere Informationen über Deinen aktuellen Gesundheitszustand (z.B. Ergebnisse von Medical Checks und Dopingtests), Sporttauglichkeit, bestehende Nebenerkrankungen, Vorerkrankungen und -verletzungen oder andere für Dich als Spielerin oder Spieler und uns als Club wichtige gesundheits-/therapierelevante Zustände.

Wenn Du Vertragsspielerin oder Vertragsspieler bei uns bist, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dein Spielervertrag ist der relevante Vertrag. Wenn Du keine Vertragsspielerin oder kein Vertragsspieler bist, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten mit Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir gesondert von Dir einholen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, bis Du endgültig nicht mehr im Verein trainierst oder spielst oder Du Deine Einwilligung widerrufen hast. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.2.4 Erstellen und Veröffentlichen von Bildmaterial

Bildmaterial von öffentlichen Veranstaltungen

Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen von öffentlichen Sport- und Vereinsveranstaltungen (insbesondere Fotos von Wettbewerben und anderen öffentlichen Sportveranstaltungen), auf denen aktive Mitglieder abgebildet sind, und veröffentlichen diese in unseren Vereinsmedien (Print und Online), um über die öffentlichen Sportveranstaltungen zu informieren und zu berichten.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für diesen Zweck auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über die Aktivitäten unseres Vereins zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten bis zur Erfüllung dieses Zweckes. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Bildmaterial von anderen Anlässen

Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen vom sonstigen Sportbetrieb (z.B. Berichte zu einzelnen Spielern, Trainings, Mannschaftsausflüge oder Mannschaftsbilder), auf denen aktive Mitglieder abgebildet sind, und veröffentlichen diese in unseren Vereinsmedien (Print und Online), um über die jeweiligen Aktivitäten zu informieren und zu berichten.

Wir erstellen diese Foto- und Videoaufnahmen vom sonstigen Sportbetrieb auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über die Aktivitäten unseres Vereins zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Veröffentlichung dieser Aufnahmen findet nur mit Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) statt. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Veröffentlichungen der Aufnahmen aufgrund der Einwilligung, die vor einem Widerruf stattfanden, bleiben aber rechtmäßig. Die Einwilligung ist jedoch bei Mehrpersonenabbildungen unwiderruflich, sofern nicht eine Interessenabwägung zu Deinen Gunsten ausfällt.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten – im Falle einer Veröffentlichung – bis zum Widerruf Deiner Einwilligung und ansonsten maximal bis zur Erfüllung des verfolgten Zweckes. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.2.5 Melden bei Sportverbänden

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten, um Mitglieder, soweit erforderlich, bei den Sportverbänden zur Teilnahme an Wettbewerben zu melden und an diesen teilzunehmen, Versicherungsschutz oder Fördermittel zu erhalten und die Meldungen zu verwalten sowie um Jahresmeldungen zu unseren Mitgliedern durchzuführen: Name, Titel, Geschlecht Geburtsdatum, Anschrift, Bankdaten, Sportart, ggf. Passfoto, Mitgliedschaft bei Eintracht Frankfurt e.V., Abteilung bei Eintracht Frankfurt e.V., Informationen zu sportlichen Leistungen, Teilnahme an Wettbewerben sowie Ergebnislisten. Wir übermitteln diese personenbezogenen Daten hierzu an die jeweiligen Verbände, insbesondere den Landessportbund Hessen e.V. sowie ggf. an die Landesfachverbände sowie gegebenenfalls an andere teilnehmende Vereine.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der relevante Vertrag ist Deine Mitgliedschaft.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus speichern wir Deine personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

3.3 Marktplatz-Präsenz

Wir treten als Partner auf dem Marktplatz der Eintracht Tech GmbH auf. In diesem Zusammenhang sind wir für einzelne Verarbeitungsprozesse gemeinsam mit der Eintracht Tech GmbH als Marktplatzbetreiber verantwortlich. Beachte hierzu bitte die entsprechenden Hinweise in der Datenschutzerklärung des Marktplatzes der Eintracht Tech GmbH.

Unter anderem können wir auf dem Marktplatz redaktionelle Inhalte und Services veröffentlichen. Diese können personenbezogene Daten enthalten, etwa von Dritten, die Gegenstand dieser Inhalte sind oder von uns in diesen Inhalten genannt werden. Diese können auch personenbezogene Daten von Redakteuren enthalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung der entsprechenden redaktionellen Inhalte sowie der Tatsache, dass die berechtigten Interessen der Betroffenen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sollte ein redaktioneller Inhalt dies im Einzelfall erfordern, holen wir die Einwilligung der Betroffenen in die Datenverarbeitung ein, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Einzelfall, etwa bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Redakteuren, kann die Verarbeitung auch auf den Vertrag mit dem entsprechenden Betroffenen gestützt werden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Für die Veröffentlichung dieser redaktionellen Inhalte verarbeitet die Eintracht Tech GmbH diese personenbezogenen Daten in unserem Auftrag, Art. 28 DSGVO.

Bei Rückfragen zu unserer Marktplatz-Präsenz werden wir die von Dir insoweit zur Verfügung gestellten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage verarbeiten. Die insoweit erfolgenden Datenverarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

3.4 Nutzung von Kundendatenbanken mit anderen Eintracht-Gesellschaften

Wir nutzen zusammen mit anderen Eintracht Gesellschaften gemeinsame zentrale Kundendatenbanken. Der Zugriff auf Kundendaten wird durch ein dokumentiertes Zugriffskonzept geregelt. Die Speicherung erfolgt, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden, unsere Geschäftskontakte effektiv zu verwalten sowie zu Zwecken des Vertragsmanagements (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus reichern die Eintracht Gesellschaften zu Marketing-Zwecken die Daten von Nutzern, die als Kunde der jeweiligen Eintracht-Gesellschaft gekennzeichnet sind, automatisiert mit Daten aus verschiedenen Bereichen der Kundendatenbank an (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Dies können beispielsweise Informationen aus Umfragen an, die Du auf dem Marktplatz beantworten kannst. Wenn Du an Umfragen teilnimmst und wir gesondert darauf hinweisen, speichern wir Deine Antworten in Deinem Benutzeraccount und verwenden diese, um Dir auf Deine Interessen angepasste Produkte vorzuschlagen oder, wenn wir Dich anschreiben dürfen, zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie dem berechtigten Interesse der Eintracht Gesellschaften an der effizienten Bewerbung von rodukten, die für Dich relevant sind, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zudem synchronisieren wir in den zentralen Kundendatenbanken im Rahmen des bestehenden Zugriffskonzepts Änderungen von Kundendaten, die Du einer der an den zentralen Kundendatenbanken beteiligten Eintracht Gesellschaften mitteilst und die die jeweils anderen Eintracht Gesellschaften betreffen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an korrekten, aktuellen und einheitlichen Kundendatensätzen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen von Kundendatenbanken sind wir gemeinsam mit den anderen Eintracht Gesellschaften verantwortlich, Art. 26 DSGVO. Eine genaue Übersicht über die gemeinsamen Verarbeitungsprozesse sowie die wesentlichen Auszüge unserer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit findest Du hier.

3.5 Marketing, Mitglieder- und Sponsorengewinnung

Um Mitglieder oder Sponsoren zu gewinnen sowie für sonstige Marketingmaßnahmen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogene Daten. Hierzu können wir auch auf personenbezogene Daten aus der gemeinsamen Kundendatenbank (siehe Ziff. 3.4 oben) zugreifen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Eintracht Frankfurt e.V. an diesen Zwecken, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Zu diesem Zweck nutzen wir zudem die Dienste der Eintracht Frankfurt ProSports GmbH, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, Art. 28 DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Über die beschriebenen Fälle hinaus erfolgt eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten ohne Deine ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

  • Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
  • Wir geben personenbezogene Daten an Wirtschaftsprüfer, Buchhaltungsdienstleister, Rechtsanwälte, Banken, Steuerberater und ähnlichen Stellen weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) oder wir dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
  • Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Deine Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Deine Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Neben den bereits genannten Auftragsverarbeitern setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Salesforce.com Germany GmbH, Wiesenhüttenplatz 25, 60329 Frankfurt am Main
  • DIALOGISTIKER GmbH, Robert-Bosch-Straße 9A, 63128 Dietzenbach
  • RMD Logistics GmbH, Johann-Dahlem-Straße 54, 63814 Mainaschaff
  • DI - Direkt Inkasso GmbH, Albert-Einstein-Straße 10, 87437 Kempten (Allgäu)
  • BFS GbR, Berliner Straße 75 (Kubus), 63065 Offenbach am Main
  • MATJO GmbH, Günthersburgallee 28, 60316 Frankfurt am Main
  • Bembel GmbH, Große Rittergasse 88, 60594 Frankfurt am Main

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

  • Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur von Eintracht Frankfurt wandelt, indem Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

5. Deine Rechte

Deine nachfolgenden Rechte kannst Du gegenüber Eintracht Frankfurt jederzeit unentgeltlich geltend machen:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Du hast das Recht, von uns die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Danach kannst Du beispielsweise die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem kannst Du Löschung verlangen, wenn wir Deine Daten auf der Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten und Du diese Einwilligung widerrufst.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Du die Richtigkeit Deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kannst Du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir werden die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Deine Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung zulässig ist oder unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast Du das Recht, Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, die Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos unter mitgliedschaft@eintracht-frankfurt.de oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten zu widerrufen. Bitte beachte, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung Deiner Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Hessen) über unsere Verarbeitung Deiner Daten zu beschweren.

Datenverarbeitung bei Ausübung Deiner Rechte: Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Deiner Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO von Dir übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

6. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Änderungen gelten ab Deiner Publikation auf unserer Website. Wir empfehlen Dir daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

7. Dein Ansprechpartner zum Datenschutz

Als erster Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Deiner Rechte steht Dir Eintracht Frankfurt als Ansprechpartner unter der folgenden Kontaktadresse zur Verfügung:

Eintracht Frankfurt e.V.
„Der Datenschutzbeauftragte“
Alfred-Pfaff-Straße 1
60386 Frankfurt
info@eintracht-frankfurt.de